各单位（部门）：
    目前，我司2012届毕业生即将毕业，为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：
    一、认清形势，高度重视
    毕业生离校工作是学院对员工培养和教育管理的最后一个重要环节。认真做好毕业生离校工作，体现学院整体的教育和管理水平，事关学院的办学声誉和安全稳定，各单位（部门）要高度重视，从维护学院稳定、建设和谐校园的大局出发， 坚持以生为本，全力为毕业生提供热情、周到、优质的服务。
    二、加强领导，落实责任
    各职能部门、各系部的主要负责人为本单位2012届毕业生离校工作的第一责任人，负责本单位（部门）毕业生离校工作的具体落实。各单位（部门）要制定毕业生离校工作方案，制定具体的日程安排，分工明确，责任到人。要及时将学院有关要求传达给每一位毕业生，让毕业生都知晓学校的有关安排和要求。
    三、分工协作，通力合作
    2012届毕业生共有2868名，毕业生离校工作头绪多、涉及面广，各单位（部门）要在总结以往毕业生离校工作经验的基础上，分工协作，通力合作，进一步加强信息沟通，要尽职尽责、细致周到，努力做到让广大毕业生满意。相关单位（部门）主要工作任务分工如下：
    党办院办：负责毕业生离校工作的协调、督办；负责相关档案的收集归档。
    组织人事部：负责毕业生党员和入党积极分子的教育及党组织关系迁转。
    宣传部：开展毕业生文明离校宣传，营造积极向上的校园氛围；在毕业生离校期间，宣传学院改革发展取得的可喜成绩。
    教务处：负责毕业生成绩清理，出具毕业结论，核发毕业证书等，确保各项数据准确无误。
    学工部（团委）：采取各种形式开展毕业生主题教育活动；负责毕业生档案整理移交和团组织关系的迁转；办理员工助 学贷款还款确认；负责统计毕业生员工预征兵工作；负责组织毕业典礼、组织优秀毕业生评选活动、表彰仪式及全院毕业生代表座谈会。
    后勤与资产管理处：负责办理毕业生宿舍物品清查、钥匙回收；负责完成毕业生水电费用的结算和电卡回收；负责毕业生体检工作收尾。
    财务处：负责清理核查毕业生学费、住宿费；核算清退毕业生代收费。
    招生毕业生就业指导办公室：负责统计整理上报毕业生户口档案去向，上报就业派遣方案，办理毕业生报到证等事宜；负责毕业生离校期间就业服务和就业统计。
    图书信息中心：负责办理毕业生图书和图书证退还。
    保卫处：负责办理毕业生户口迁移手续，加强毕业生离校期间的校园治安巡逻特别是夜间巡逻。
    各系部：负责统筹本系毕业生离校工作；及时通知本系员工办理离校手续；督促员工及时补交欠费、做好员工书本费核算；积极做好本系毕业生安全稳定工作；开展体现本系特色的毕业生教育活动；根据学院统一要求在各职能部门的安排下及时有效做好本系员工离校各项事务；做好毕业生离校后各项后续工作。本届毕业生离校工作期间涉及的各种联谊活动及座谈会主要以系为主，由各系自行组织开展，各系要对各项活动早做计划，周密安排，确保效果。
    四、加强教育，完善服务
    1.加强思想教育，倡导文明离校
    各单位（部门）要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神，严格按照学校有关规定加强对毕业生的教育管理。各系要围绕“感恩、励志，追逐梦想”的主题，积极开展形式多样的毕业生文明离校主题教育活动，提倡勤俭节约、文明高雅的毕业纪念形式。
    2.加强安全管理，维护校园稳定
    各有关单位在毕业生离校期间要认真做好值班工作，特别是要加强对校园和员工宿舍的值守和晚间巡查工作，发现问题要及时解决，并迅速向学院领导报告，保证信息畅通。在毕业生离校期间，毕业班辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍，及时了解情况、处理问题，将可能出现的问题消除在萌芽状态。要加强毕业生安全教育，增强毕业生自我安全防范意识。
    3.解决实际困难，增进师生感情
    各级领导干部、辅导员、专业教师要深入到毕业生之中，与毕业生谈心、交心，全力为毕业生排忧解难。要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作，帮助毕业生切实解决实际困难，以体现学校对毕业生的关心和爱护，增进毕业生对学校的情感。要教育毕业生确立正确的世界观、人生观、价值观、择业观，正确认识社会，正确对待就业，使全体毕业生带着全校师生员工的良好愿望，充满自信地踏上社会。
    此外，各单位（部门）要做好毕业生离校后的后续工作，如“专升本”考试、户档“改派”、档案寄送、办理参军入伍手续等工作。
 
毕业生离校工作日程安排表.doc
毕业生离校手续流程表.doc